海南是会议选址的理想之地（dì），亚热带的气候和（hé）海岛（dǎo）的阳光都给会议代（dài）表带来别样（yàng）的风情。在海（hǎi）南举办会议的选址就更加讲究了，虽然海（hǎi）南（nán）不大，但是（shì）每个地方都有自己（jǐ）的特点（diǎn），因此，不同（tóng）的会议要根据自身的特点来为会议选址（zhǐ）。

海（hǎi）口：一般（bān）来说，大多数会（huì）议（yì）都会选择在海（hǎi）口。海口是海南（nán）的政（zhèng）治、经济中心，这里交通便利，铁（tiě）路、公路、特（tè）别是航（háng）空线路众多，方便全国各（gè）地的代表顺利到达海南（nán）。另（lìng）外海口的配套设施齐全，政府会议、订货会、培训班等会议所要求的设（shè）施都（dōu）能轻易满（mǎn）足。另外，在（zài）海口举（jǔ）办并不影响游客的心（xīn）情，因为会（huì）后安排的考察都会沿路（lù）下（xià）去，把海南（nán）基本的海景、山水都玩个遍！而且在（zài）海口开会（huì）的费用是（shì）最低（dī）的，所以说海口是海南（nán）举办会议的（de）最（zuì）佳选（xuǎn）择之地！

三（sān）亚：其实很多有的游客都希望在三亚召开（kāi）会议，这个想法不（bú）错，三亚（yà）比海口更具有浓郁（yù）的热带滨海城市风格，酒店（diàn）也都比较（jiào）高（gāo）档（dàng），确实是度假的理想之地；不过三（sān）亚也有很多制约（yuē）的地方，最明（míng）显的有几点：一是全国各地（dì）的航班相对海口少，有些地方要（yào）隔天才有，有些代（dài）表因此飞到海口后（hòu）才乘车到三亚（yà），麻烦；二是三（sān）亚基本定位是旅游城市，其（qí）它的一（yī）些（xiē）配套设施不是（shì）很齐全（quán），比如这次我的客户（hù）一个会议需要一个体育馆，里面要（yào）有篮（lán）球场地，而（ér）且是600人的代表观（guān）看比赛，我几乎找偏了整个三亚都没有适合的场地（dì）。不过三亚也有（yǒu）适（shì）合的会议（yì）：比如企业的年会，注重休闲；还有（yǒu）一些著名产品的（de）发布会（huì）、嘉奖会等也比（bǐ）较适合在三亚举（jǔ）办。

博（bó）鳌：博鳌已经成了举办论（lùn）坛的品牌，这个亚（yà）洲论坛永久会址不是徒有虚名，它和创“吉尼思世界记录”的万（wàn）泉和入海（hǎi）口处的景点--玉带（dài）滩一起组成了（le）海南又一个值得参观的景区。正因为在（zài）博鳌，所以（yǐ）每个酒店的设（shè）施对会议都（dōu）有很多的支持，博鳌现（xiàn）在已经（jīng）成为一些论坛（tán）、专题、投资（zī）等会议（yì）的热（rè）门举（jǔ）办地。北师大（dà）和本网举办的（de）全（quán）国
专家级（jí）校长博（bó）鳌论坛已（yǐ）经（jīng）成为固定每年一期的论坛。

兴隆：兴隆于温泉和华侨（qiáo）著（zhe）称（chēng）海内外。兴隆酒店众多，每晚都会接待来（lái）自全国各地的大量游客，兴隆的温（wēn）泉也（yě）让海南的单位所（suǒ）向往，海南本地的很多（duō）单位一（yī）般（bān）也会选择兴隆作为（wéi）年会货其（qí）它的（de）一些小型会议的举办地，另外，一些观（guān）光会议团也会利用在兴隆（lóng）的时间（jiān）开上半天的会议（yì）。

除了（le）以上的所（suǒ）列的（de）可选（xuǎn）地点，海南还有很多（duō）可（kě）以举办会议的地方，比如文昌的东郊椰（yē）林、定安的（de）南（nán）丽湖、保亭的七仙岭（lǐng）等等，都是各具特色的地方。

选择一（yī）个能（néng）让会议组（zǔ）织者和与（yǔ）会者都能满意的（de）会议场所非（fēi）常重要，面对（duì）众（zhòng）多的场所，到底（dǐ）怎样去选择呢？

一（yī） 列出（chū）可供选（xuǎn）择的清单
必须制（zhì）作一个会（huì）议（yì）场所清单表，清（qīng）单表上需注（zhù）明会议（yì）要（yào）求的所有重要（yào）条（tiáo）件。如果清单设（shè）计的合理，表明了酒店的条件好坏（huài），将大大便于各（gè）个场所的（de）比较和选（xuǎn）择。

二（èr） 选择合适类型（xíng）的场（chǎng）所
选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状（zhuàng）况及（jí）该会议的（de）程序、预计与会人数、与（yǔ）会人员的背景（jǐng）情况，以及（jí）最（zuì）重要（yào）的会议目的（de）、目标和（hé）与会者（zhě）的偏好等因素综合考虑。

三（sān） 会议类型与场所的搭配
1、举办培训活动的最佳环境是能提供专（zhuān）门工（gōng）作人员和专门设施的成（chéng）人（rén）教育场所（suǒ）（公司的专（zhuān）业培训中心（xīn）或旅游胜地的培（péi）训点）；
2、研究和（hé）开发会议需要有利于（yú）沉（chén）思（sī）默想（xiǎng）、灵感涌现的环境（培训中心（xīn）或其他宁静场所最为适合（hé））；
3、学会年会（huì）的地点选择一般根据会员的意见来定（一般选在当前最受欢（huān）迎的城（chéng）市，能提供会议（yì）服务的酒店）；
4、重大的奖励、表彰型会议（yì）一定要（yào）有档（dàng）次（cì），要（yào）引人入胜，会议（yì）的目的是对（duì）杰出（chū）表现（xiàn）予（yǔ）以奖励；
5、对于交易会和新产品展示会，需要（yào）选择（zé）有展厅（tīng）的场所，还要求到达会场所在（zài）城市（shì）的交通必须便利。

四 现（xiàn）场（chǎng）参观注意（yì）事宜
在考虑去做现（xiàn）场（chǎng）参观之前，先检（jiǎn）查一下是否已具备了前提条件：
1、举（jǔ）报（bào）价（jià）方（酒店）接受和（hé）同意会议明细表（biǎo）中各项事宜；
2、报价（jià）房（酒店）应是（shì）侯选（xuǎn）名单中较好的一个；
3、对报价（酒店）方拟订（dìng）的合同条款基本接受。
 
五（wǔ） 亲临现（xiàn）场实地考察
对于亲临现场进行考察应注意以（yǐ）下几点：
1、会见能做决策的（de）人，这样有（yǒu）利以后解决可能出现的交（jiāo）易问题；
2、只要可能，一定要在酒店建（jiàn）议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去（qù）参观，因（yīn）为这会（huì）使酒店产生直接（jiē）费用；
3、不要出于个人（rén）原（yuán）因再次参（cān）观酒店，不要随带家属同行。