会议礼仪,是参会人应注意的(de)的事(shì)项,懂(dǒng)得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
会议(yì)座次排定
1、环绕式。就是不(bú)设(shè)立主席台(tái),把座椅、沙发(fā)、茶几摆放在会(huì)场的四周,不明(míng)确座次的(de)具体尊卑(bēi),而听任与会(huì)者在入场后(hòu)自由就(jiù)座。这(zhè)一(yī)安排座次的(de)方式,与茶(chá)话会的主题(tí)最相符(fú),也最流行。
2、散(sàn)座式。散座(zuò)式排位,常(cháng)见于在室外举行的(de)茶(chá)话会。它的座椅、沙发(fā)、茶几四处自由地组合,甚至可(kě)由与会者根据个人要(yào)求而随意(yì)安置。这样就容易(yì)创(chuàng)造出一种宽松、惬意的社交(jiāo)环境。
3、圆桌式。圆桌式排位,指的是(shì)在会场上摆放圆(yuán)桌,请与会者在周(zhōu)围自由(yóu)就坐。圆桌式排位又分两种形式:一是适合人数较少(shǎo)的,仅在会场中央安放一(yī)张大型的(de)椭圆形会议桌。二是在会场上安放数张(zhāng)圆桌,请与会者自由组合。
4、主席式。这种排位是(shì)指在会场上,主持人、主人(rén)和主宾被有意(yì)识地安排(pái)在一起就坐。
会议发言人的礼仪(yí)
会议发言有(yǒu)正式发言和自(zì)由发言两种,前(qián)者一般是领导报(bào)告,后者一般是讨论发(fā)言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成(chéng)竹在胸、自信自强的风度与气质。发言(yán)时应(yīng)口齿清晰,讲究逻辑(jí),简明扼要。如果是书面发(fā)言,要(yào)时常(cháng)抬头扫(sǎo)视一下会场,不能低头读稿。旁若(ruò)无人。发言完毕,应对听众的(de)倾听表示谢意。自由发言则较随意,应要注意,发言应(yīng)讲(jiǎng)究顺序(xù)和(hé)秩序,不能(néng)争抢发言;发言应简短(duǎn),观(guān)点应明确;与(yǔ)他人有分歧,应(yīng)以理服人,态度平(píng)和,听从主持人的指挥,不能只顾自己(jǐ)。如(rú)果有会议参加者对(duì)发言(yán)人提问,应礼貌作答,对不能回答的问(wèn)题,应机(jī)智而礼貌地说明理由,对(duì)提问人(rén)的(de)批评和意见应(yīng)认真听取,即使提问者的批评(píng)是(shì)错误的(de),也不应失态(tài)。
会议(yì)参(cān)加者礼(lǐ)仪
会议参加(jiā)者应衣着(zhe)整洁,仪表大(dà)方,准时(shí)入场(chǎng),进出有序(xù),依会议安排落座(zuò),开(kāi)会时应认真听讲,不要私(sī)下小声说话或交头接耳,发言人(rén)发言结束时,应(yīng)鼓掌致意,中(zhōng)途退场应轻(qīng)手轻(qīng)脚(jiǎo),不影(yǐng)响他人。
各种(zhǒng)会议的主持(chí)人(rén),一般由有(yǒu)一定(dìng)职(zhí)位(wèi)的人来担(dān)任(rèn),其(qí)礼仪表现对会(huì)议能否圆满成功有重要的影响
1、主持人(rén)应衣着整洁(jié),大方庄重,精神饱(bǎo)满,切忌不修边幅,邋里邋(lā)遢(tā)。
2、走上主(zhǔ)席台(tái)应步代(dài)稳健有力,行走的速度因(yīn)会议的性(xìng)质而定,对快(kuài)、热(rè)烈的会议(yì)步频应(yīng)较慢。
3、入席后,如果(guǒ)是站立主持,应双腿(tuǐ)并拢,腰背挺直。持(chí)稿(gǎo)时,右手(shǒu)持(chí)稿的(de)底中(zhōng)部,左手五指并拢自(zì)然下垂。双手持稿时(shí),应与(yǔ)胸齐(qí)高。坐姿(zī)主持时,应身体挺直(zhí),双臂(bì)前(qián)伸。
4、主持人言谈应(yīng)口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
5、主(zhǔ)持人应根据会议(yì)性质调(diào)节会议气氛,或(huò)庄重,或幽默(mò),或沉稳(wěn),或活泼。
6、主(zhǔ)持人(rén)对会场上的熟(shú)人不能(néng)打招呼,更不能寒暄闲谈(tán),会议开(kāi)始前,可点头、微笑致意。